A bagunça é sempre um obstáculo quando temos pressa para encontrar algo importante. Certo? Então por que continuar com ela?
Muitas pessoas acreditam que ou se nasce organizado ou não, e se você não teve o privilégio de nascer organizado, estará condenado a viver o resto da vida estressado pela falta de planejamento. Há pessoas mais organizadas e outras nem tanto, mas não é verdade que o desorganizado não possa aprender a organizar-se.
Quando se tem planejamento, conseguimos fazer tudo o que queremos, com economia de energia e de tempo.
Confira algumas sugestões para a sua organização pessoal:
• Arrumando mesa e gavetas
Algumas pessoas têm medo de descartar coisas que possam fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de inutilidades. Se você não faz uma arrumação há muito tempo, separe um tempo para isso.
• Organizando o local de trabalho
Administrar de forma eficiente o local de trabalho não significa necessariamente torná-lo livre da papelada, mas de fato torná-lo prático e funcional. Livros, revistas e arquivos ficam mais bem-acomodados em estantes. Se for possível, elimine da mesa tudo o que não estiver sendo utilizado.
• Anotações
Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de extravio. Se sua agenda não possui um espaço para registros diários, mantenha um bloco com espiral ou caderno para suas anotações cotidianas.
• Gerencie suas tarefas
Faça uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e importantes. Estabeleça qual a prioridade de cada uma e determine uma data de conclusão.
• Planejando o seu dia
Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no início da manhã para planejar e organizar o novo dia de trabalho. É mais simples adotar uma disciplina diária do que perder horas arrumando uma bagunça acumulada.
• Agendando suas atividades
A agenda é um instrumento fundamental para planejar e gerenciar suas atividades diárias. Ela pode ser eletrônica (computador, palm, etc.) ou papel. Escolha a que for mais confortável e adequada ao seu estilo pessoal.
Por Kethylin Pinheiro
